CloudOP公文線上簽核系統 數位學習課程

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職務類別:A、承辦人員作業 - 一般公文辦理情形分別有4種情況(簡易簽辦、創簽稿、創稿及定型稿) 點我下載影片壓縮檔
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來文處理(簡易簽辦、來文函復)
A020201-1 公文管理 - 函覆/簽辦(簡易簽辦) 公文如何執行簡易簽辦作業 04:14 Play
A020201-2 公文管理 - 函覆/簽辦(創簽稿) 公文如何執行創簽稿(來文函復)作業 04:52 Play
創稿公文(繕打新公文、創稿登錄)
A020201-3 公文製作 - 繕打新公文 如何製作一份公文 07:10 Play
A020201-4 公文管理 - 創稿登錄(定型稿) 常用於公文格式不適用電子交換,或其他定型稿表單,僅作取號作業以登錄系統時使用 02:26 Play
承辦處理匣各項功能說明
A020203-0 承辦處理匣功能介紹 承辦處理清單各個欄位的功能說明 02:46 Play
A020202-1 會辦 如何將已製作好或承辦過的公文會辦至其他承辦單位 03:14 Play
A020203-2 併案 如何將公文執行併案作業 01:50 Play
A020203-3 公文展期申請 如何將承辦中的公文辦理展期作業 01:29 Play
A020203-4 存查結案 公文承辦完成後,如何執行存查結案作業 02:00 Play
A020203-5 退分 若非承辦人員所承辦的公文,要如何退回文書人員 00:53 Play
A020203-7 送銷號 若公文已承辦過,但於處理過程中需將公文銷號的操作說明 00:55 Play
作業功能說明
A020203-1 取消傳遞作業 公文傳遞(會辦、陳核、退分、送發文、送銷號)後之取回功能說明 01:10 Play
C020105 代理人設定 設定代理人之操作說明 01:23 Play
查詢功能說明
A020203-10 分類號清單 提供可使用之分類號查詢功能 01:36 Play
A020203-11 承辦公文查詢 提供以公文文號或公文條件組合之方式查詢介紹 01:52 Play
報表功能說明
A020203-12 報表 各項報表(承辦公文登記簿、結案公文清單、公文展期明細表/統計表)使用說明 02:27 Play
維護
A020204-1 自訂詞庫 提供常用欄位詞庫(自建、編輯、刪除)功能 01:33 Play
A020204-2 身分切換 於代理或兼職身分簽辦公文時使用之功能 01:46 Play
E021300 個人資料維護 個人資料編輯設定 01:02 Play
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職務類別:B、主管人員作業 - 針對承辦人員陳核之公文,主管人員透過線上簽核系統執行簽核之處理 點我下載影片壓縮檔
課程編號 課程主題 課程內容說明 課程時間 播放
公文簽核作業(簽核處理匣)
B020101-1 決行 如何簽核承辦人員所陳核的公文並決行公文 04:08 Play
B020101-2 不決行 公文不決行之處理說明 03:43 Play
B020101-3 取消決行 已簽核之公文取消決行 02:58 Play
表單簽核作業
B020101-4 待核公文表單 簽核承辦人員申請之各項表單(展期申請單、延後歸檔申請單、調案申請單及、延後歸還申請單)等處理說明 03:36 Play
查詢功能說明
B020101-0 公文資料查詢 提供查詢單位或機關內各承辦人員公文辦理情形 01:06 Play
報表功能說明
B020301 簽核公文清單 查詢已簽核的公文紀錄清單 01:06 Play
維護
A020204-1 自訂詞庫 提供常用欄位詞庫(自建、編輯、刪除)功能 01:33 Play
A020204-2 身分切換 於代理或兼職身分簽辦公文時使用之功能 01:46 Play
E021300 個人資料維護 個人資料編輯設定 01:02 Play
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職務類別:C、文書人員作業 - 將電子或紙本來文進行分文相關作業 點我下載影片壓縮檔
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收發文作業
C020301-1 電子收文、分文 電子收文後,如何進行分文作業 03:09 Play
C020301-2 紙本收文登錄 收取紙本來文後,如何進行分文作業 02:26 Play
C020302-1 電子發文 如何將公文電子發文之操作說明 02:25 Play
C020302-2 發文結案 如何將公文發文結案 00:55 Play
報表作業
C020303-1 總收文登記簿 提供文書人員產生總收文登記報表 01:07 Play
C020303-2 公文時效統計表 提供產生機關內每個月份之公文辦理時效報表 00:57 Play
C020303-3 未結案件清單 提供機關查詢並列印出尚未結案(逾期或未逾期)之未結案資料 00:55 Play
C020303-4 逾期檢查週報表 可依查詢條件列印逾期公文報表 00:50 Play
C020303-5 分文/改分清單 提供文書人員可查詢產生分文/改分清單報表 01:06 Play
C020303-6 銷號清單 提供文書人員查詢機關內公文銷號紀錄 00:48 Play
C020303-7 總收文空號一覽表 提供文書人員查詢機關內公文空號紀錄 00:53 Play
C020303-8 總發文登記簿 提供查詢機關發文結案紀錄 00:49 Play
C020303-9 歸檔清單 提供詢機關內已結案尚未編目歸檔的公文資料 00:59 Play
C020303-10 公文電子交換暨線上簽核表 提供產生「檔案管理局網路填報系統」之報表欄位資料 00:43 Play
作業
C020104 取消傳遞作業 將已分文、改分或發文結案之作業取消功能 01:22 Play
C020105 代理人設定 設定代理人之操作說明 01:23 Play
查詢
C020201 查詢 公文資料查詢、改分公文查詢、銷號公文查詢…等各項查詢功能介紹 02:02 Play
維護
A020204-1 自訂詞庫 提供常用欄位詞庫(自建、編輯、刪除)功能 01:33 Play
A020204-2 身分切換 於代理或兼職身分簽辦公文時使用之功能 01:46 Play
E021300 個人資料維護 個人資料編輯設定 01:02 Play
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職務類別:D、檔案管理人員作業 - 針對承辦單位或文書單位辦畢歸檔之案件,於系統進行管理作業 點我下載影片壓縮檔
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檔案點收作業
D020101 歸檔點收 將承辦或文書單位辦畢歸檔之案件,予以清點受領 05:02 Play
D020102 逾期未歸檔稽催單 定期製作「逾期未歸檔稽催單」,催請承辦人員辦理歸檔 01:07 Play
D020103 點收確認清單 完成點收作業後,確認或查詢已點收文公文資訊 00:54 Play
D020104 歸檔退件簽收清單 確認或查詢已退件公文資訊 00:54 Play
檔案編目及案卷著錄相關作業
D020204 檔案編目 檔案編目作業的操作方式 05:05 Play
D020205 檔案資料維護作業 修改或維護已編目的相關資訊 01:58 Play
D020206 待編案卷清單 以「案卷內最晚文件產生日期」產生符合條件之案卷層級著錄清單,以利進行案卷著錄作業 02:36 Play
D020207 案卷資料維護作業 如何修正已著錄的案卷資料 01:17 Play
D020208 卷冊檔號調整 如何針對已編目的公文進行檔號調整 02:04 Play
D020209 檔案目錄轉出 檔案目錄轉出的操作方式 01:53 Play
檔管表單
D020211 案件目次表 已編目之公文案卷目次表清單列印功能介紹 01:43 Play
D020212 案卷目次表(案卷層級) 已著錄之公文案卷層級目次表清單列印功能介紹 01:31 Play
D020213 案卷統計表 案卷統計表使用說明 01:17 Play
D020214 編目數量統計表 編目數量統計表使用說明 01:04 Play
D020215 歸檔案件數量統計表 歸檔案件數量統計表使用說明 01:17 Play
分類號作業
D020201 分類號維護作業 分類號匯入、新增、編輯、停用等各項功能說明 07:27 Play
D020202 案名資料維護作業 案名新增、刪除功能說明 02:19 Play
D020203 年度立案作業 年度(批次)立案作業功能說明 01:47 Play
機密檔案解密
D020217 機密檔案目錄 產生現有之機密檔案目錄清單 01:13 Play
D020218 擬解密建議清單 設定查詢條件,以產生擬解密之公文清單 01:20 Play
D020219 機密檔案降解密 依解密程序將該檔案執行降解密件作業 02:30 Play
檔案檢調
D020301 待調案清單 接受調案人員的申請,於線上查看申請及執行調案作業 01:12 Play
D020302 已調案清單 查詢檔案借調使用狀況或執行還卷及展期作業 02:03 Play
D020303 逾期未歸還稽催單 產生相關的稽催報表,向調案人辦理催歸 01:04 Play
D020304 調案紀錄 產生相關的調案紀錄報表,以期有校掌握調案情形 01:06 Play
D020305 調案數量統計表 產生相關的調案統計報表,以期有校掌握調案情形 00:55 Play
D020306 檔案調閱、應用情況查詢 查詢機關內公文調閱及應用的狀況 01:00 Play
D020307 逾期未歸還檔案稽催已達三次通知 產生執行過稽催功能3次以上仍未歸還的報表 01:04 Play
檔案銷毀
D020401 銷毀目錄產生及列印 屆臨保存年限或不具保存價值之檔案,產生銷毀目錄 01:49 Play
D020402 銷毀續存註記 屆臨保存年限之檔案,但仍有續存必要的公文,進行續存之作業 01:52 Play
D020403 銷毀審核結果註記 針對審核後的結果執行註記 02:46 Play
D020404 銷毀目錄轉出 將註記完成的檔案電子目錄,並依機關檔案目錄彙送期程、方式及程序送交檔案管理局 01:45 Play
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職務類別:E、系統維護人員作業 點我下載影片壓縮檔
課程編號 課程主題 課程內容說明 課程時間 播放
E020100 機關資訊 檢視及維護機關內部資訊 00:40 Play
E020200 系統參數設定 設定系統參數 00:52 Play
E020300 單位資料維護 編輯或新增機關內的承辦單位 02:08 Play
E020400 承辦人資料維護 設定關於承辦人帳號相關資訊 05:37 Play
E020700 詞庫維護 維護系統內常用詞庫 02:12 Play
E020800 行事曆設定 建立機關內之非工作日,以利系統計算限辦日期 00:59 Play
E021100 代理人設定 設定代理人作業 01:44 Play
E021300 個人資料維護 個人資料編輯設定 01:02 Play
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職務類別:F、嘉義縣府104年度增修項目 點我下載影片壓縮檔
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F020100 公文子性質 公文子性質 01:40 Play
F020200 公文移辦作業 公文移辦作業 01:20 Play
F020300 公文電子交換暨線上簽核填報 公文電子交換暨線上簽核填報 01:23 Play
F020400 承辦改分 承辦改分 01:13 Play
F020700 條碼列印 條碼列印 02:03 Play
F020800 顯示收文條碼 顯示收文條碼 01:13 Play
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